שמרו ב NOTES: כיצד לארגן תקציב לחתונה? אנשי רשת מתחמי האירועים LAGO ראשל"צ יסייעו לכם בנושא

תכנון תקציב לחתונה הוא אחד הצעדים החשובים ביותר בתכנון האירוע. תקציב מפורט יעזור לכם להישאר במסגרת ולמנוע הפתעות לא נעימות. אנשי רשת מתחמי האירועים LAGO בראשל"צ, להם ניסיון עשיר בארגון והפקת חתונות, מספקים לכם מדריך מקיף, שיעזור לכם לתכנן תקציב מדויק:

1.    הגדרת התקציב הכולל:

קבעו סכום: התחילו בקביעת סכום כולל שאתם מוכנים להוציא על החתונה.
התייעצו: שוחחו עם בני משפחה וחברים שביצעו חתונה לאחרונה כדי לקבל הערכה כללית על עלויות.
היו מציאותיים: קחו בחשבון את כל ההוצאות, כולל הוצאות בלתי צפויות והכניסו אותן לתחשיב הכללי של החתונה.

2.    כלי עזר לתכנון תקציב:

גיליון אלקטרוני:  אקסל - צרו גיליון אלקטרוני מפורט כדי לעקוב אחר ההוצאות וההכנסות הצפויות. מצורפת דוגמא של LAGO לגיליון המשלב הוצאות והכנסות.
אפליקציות לתכנון חתונה: ישנן אפליקציות רבות שיעזרו לכם לתכנן את החתונה ולנהל את התקציב.
 

3. חלוקת התקציב לסעיפים:

הוצאות קבועות:

·       מקום האירוע: כולל שכירות, קייטרינג, שתייה, עיצוב.

·       צלם סטילס ווידאו: בחרו חבילה המתאימה לתקציב שלכם. כמובן שגם כאן יש אטרקציות שיעלו יותר מצילום בסיסי, כמו בוט צילום עם אביזרים, או צלם מגנטים.

·       שמלת כלה וחליפת חתן: קבעו תקציב נפרד לכל אחד.

·       טבעות נישואין: בחרו טבעות המתאימות לתקציב.

·       הזמנות: בחרו עיצוב הדפסה בהתאם לתקציב.

·       די.ג'יי או להקה: בחרו את האופציה המתאימה לטעמכם ותקציבכם.

·       עיצוב: קישוטים, פרחים, תאורה או עיצובים אחרים – אין סוף לקטגוריה הזאת, משולחנות מראה ארוכים מתפתלים, עבור לעצים במראה אמיתי המשתלבים בעיצוב המקום, עיצוב בצבע מסוים (חתונה אדומה, לבנה, סגולה), הכל נגזרת של תקציב, השמים הם לא הגבול.

·       אטרקציות: מרקדניות משתלשלות מהתקרה, עבור ל"פסלים חיים", נגן שמנגן בתוך מסגרת כמו בובת "קן" ועוד.

הוצאות נוספות:

·       שיער ואיפור: קבעו תקציב נפרד לכלה ולמלוות.

·       תחבורה: כולל הסעה לאורחים, רכב לחופה.

·       קישוט לרכב: גם זאת הוצאה לרוב נדרשת, אלא אם החלטתם לקשט את הרכב לבד עם חברים או משפחה.

·       לינה לאורחים: אם אתם מארגנים לינה לאורחים.

·       מתנות לאורחים:  GIVE AWAY לאורחים ביציאה: אם האירוע מתקיים בחמישי או שישי אז אפשר חלה, מפיץ ריח בריח של הLAGO, או שי קטן אחר מהאירוע שיזכיר לאורחים אתכם.

·       רישום אירוע: תשלום לאולם האירועים.

·       הוצאות בלתי צפויות: הקצו סכום קטן להוצאות בלתי צפויות.

4.    טיפים לחיסכון בעלויות:

קבעו סדר עדיפויות: החליטו מהם הדברים החשובים ביותר לכם בחתונה והקצו להם את רוב התקציב.
חפשו חלופות: השוו מחירים בין ספקים שונים, חפשו מבצעים והנחות.
 :DIY נסו לייצר חלק מהקישוטים והמתנות בעצמכם.
בחרו חכם - הקפידו לבצע קניות חכמות והבינו כי יש שוק של היצע וביקוש והמחירים נגזרים על פיו.
העלויות בחורף זולות יותר: רוב החתונות מתקיימות ומבוקשות יותר בקיץ ועל כן יקרות יותר באופן משמעותי. מי שמקיים חתונת חורף, יכול לחסוך הרבה מאוד כסף.
בחרו תפריט פשוט: תפריט פשוט יותר, יכול להיות זול יותר.

5.    עקבו אחר ההוצאות:

רשמו כל הוצאה: הקפידו לרשום כל הוצאה כדי לעקוב אחר ההתקדמות.
עדכנו את התקציב: עדכנו את התקציב באופן קבוע כדי לוודא שאתם נשארים במסגרת.

6.    טיפים נוספים:

היו גמישים: היו מוכנים להתפשר על דברים פחות חשובים כדי לחסוך כסף.
אל תפחדו לבקש עזרה: בקשו עזרה מבני משפחה וחברים בתכנון וארגון החתונה.
תכנון תקציב לחתונה הוא תהליך דינמי. אל תתביישו לשנות את התוכניות במהלך הדרך. העיקר שתהנו מהיום המיוחד שלכם.

מתחמי האירועים LAGO

רחוב המאה ועשרים 6, ראשון לציון טלפון: 072-280-0100